1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest GEO-INWENT Jarosław Szczepocki, NIP 5291050300, z adresem rejestrowym przy ul. Tulipanowej 3, 05-091 Ząbki. Biuro obsługi klientów znajduje się przy ul. Staniewickiej 1, 03-310 Warszawa. W sprawach danych możesz napisać na geodeta@geo-inwent.pl lub zadzwonić: 607 332 645.
2. Jakie dane otrzymujemy?
W formularzu prosimy o imię i nazwisko, adres e-mail, miejscowość inwestycji i opis zapytania. Możesz dobrowolnie podać telefon, rodzaj usługi i oznaczenie działki. Nie wpisuj danych, które nie są potrzebne do omówienia zlecenia. Serwer przetwarza także adres IP i informacje techniczne niezbędne do ochrony przed nadużyciami.
3. Cel i podstawa przetwarzania
Dane z zapytania wykorzystujemy do kontaktu, ustalenia zakresu prac, przygotowania oferty i podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korespondencję niezwiązaną z zawarciem umowy oraz dane służące bezpieczeństwu przetwarzamy w uzasadnionym interesie administratora — obsłudze kontaktu i ochronie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Obowiązki związane z zawartą umową i dokumentami księgowymi mogą wymagać przetwarzania na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Do obsługi strony korzystamy z hostingu Hostinger. Zapytania są kierowane do firmowej skrzynki pocztowej obsługiwanej przez jej dostawcę. Dane mogą być udostępniane dostawcom obsługującym hosting i pocztę w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług oraz uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy. Po kliknięciu „Wyślij zapytanie” formularz przesyła dane do naszego serwera przez HTTPS, a następnie do firmowej skrzynki przez szyfrowane połączenie SMTP. Kopia zapytania jest zapisywana w prywatnym archiwum poza publicznym katalogiem strony. Dostęp do niego mają wyłącznie osoby uprawnione do obsługi strony i zapytań.
5. Jak długo przechowujemy dane?
Dane kontaktowe z zapytań przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z zawartej umowy, obowiązków prawnych lub potrzeby ochrony roszczeń. Serwerowa kopia zapytania ma termin usunięcia ustawiony na 3 lata minus 1 dzień od otrzymania. Codzienne sprzątanie usuwa wygasłe kopie, utrzymując przechowywanie nie dłużej niż 3 lata. Dane techniczne do ograniczania liczby zgłoszeń wygasają po 24 godzinach i są usuwane najpóźniej po 48 godzinach od ostatniej próby. Niedokończone pliki tymczasowe są usuwane po upływie 24 godzin w ramach codziennego sprzątania. Możemy usunąć dane wcześniej na uzasadnione żądanie. Wiadomości w skrzynce oraz kopie zapasowe hostingu podlegają odrębnym zasadom przechowywania; dane z korespondencji przechowujemy w okresie opisanym powyżej. Okres przechowywania standardowych logów hostingu wynika z konfiguracji i zasad dostawcy.
6. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach określonych przepisami również ich przeniesienia. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji praw skontaktuj się z administratorem.
7. Dobrowolność i bezpieczeństwo
Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Strona korzysta z HTTPS, walidacji formularza, kontroli pochodzenia zgłoszeń oraz ograniczeń chroniących przed nadużyciami. SMTP wymaga szyfrowanego połączenia i weryfikacji certyfikatu serwera. Prywatne archiwum jest chronione przed publicznym dostępem. Nie wykorzystujemy danych do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
8. Pliki cookie i linki zewnętrzne
Strona nie korzysta z reklamowych ani analitycznych plików cookie i nie wczytuje osadzonych map ani skryptów mediów społecznościowych. Czcionki oraz grafiki są przechowywane na naszym serwerze. Dostawca hostingu może stosować techniczne mechanizmy ochrony i utrzymania połączenia. Kliknięcie linku do Google Maps lub pkt.pl otwiera zewnętrzny serwis, którego zasady prywatności obowiązują po przejściu na jego stronę.
9. Kontakt alternatywny
Jeśli formularz nie potwierdzi wysłania, zachowuje wpisaną treść i pozwala skopiować zapytanie lub otworzyć je w Twoim programie pocztowym. W tym trybie wiadomość wysyłasz samodzielnie, klikając „Wyślij” w swojej poczcie. Możesz także napisać bezpośrednio na firmowy adres e-mail lub zadzwonić.